Novedades de interés
Ciclo de capacitaciones en educación financiera para proveedores - Julio 27 de 2020
Estimado proveedor: En el marco de nuestra estrategia de sostenibilidad y por medio de la Academia del ahorro, llevaremos a cabo nuestro primer ciclo de capacitaciones en educación financiera a proveedores para que juntos continuemos tomando las mejores decisiones de ahorro frente al futuro.
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Protocolo de bioseguridad de interacción con proveedores y contratistas - Junio 12 de 2020
Estimado proveedor: presentamos las normas en Seguridad y Salud en el Trabajo que deben ser tenidas en cuenta por los proveedores y contratistas que presten sus servicios o desarrollen sus actividades en las instalaciones de la SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A., con el propósito de determinar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por el nuevo coronavirus COVID- 19, adoptadas., con el fin de disminuir el riesgo de transmisión del virus de humano a humano durante el desarrollo de todas sus actividades.
Protocolo a tener en cuenta frente al personal de servicios de domicilios por covid-19 - Abril 23 de 2020
Estimado proveedor : En cumplimiento a lo previsto en el Decreto 1072 de 2015, atendiendo las disposiciones distritales, nacionales y demás lineamientos impartidos por el Gobierno Nacional, y conforme la Circular 26 de 2020 emitida por el Ministerio de Trabajo, la SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A le solicita tener en cuenta las distintas medidas para la promoción de la salud y prevención del posible contagio por COVID 19 en virtud de los servicios de domicilios prestados.
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Radicación de facturas físicas para Proveedores de bienes y servicios no obligados a emitir facturación electrónica - Abril 6 de 2020
Estimado proveedor : Debido a la declaración de estado de emergencia decretado por el Gobierno Nacional y teniendo en cuenta la cuarentena obligatoria establecida hasta el 13 de abril del presente año, como medida para evitar la propagación del COVID-19, Porvenir S.A. pone a disposición el Portal de Proveedores para que puedas radicar tus facturas físicas y documentos equivalentes.
Podrás ingresar a través de la página web iProveedor.com seguiendo las instrucciones del manual de usuario, por favor ten en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Diligencia correctamente los datos que se solicitan en la plataforma al momento de radicar tus facturas
- A través del portal de proveedores únicamente se radicarán las facturas emitidas por proveedores no obligados a facturar electrónicamente durante el período comprendido entre el 1 y el 15 de abril de 2020
- Todas las facturas y documentos equivalentes deben estar soportados por una orden de compra o contrato autorizado de Porvenir S.A.
- Las personas naturales deben adjuntar RUT y pago de seguridad social
- Las facturas y anexos deben estar en formato PDF sin contraseña de apertura
- Sólo se recibirán facturas de lunes a viernes entre las 8:00a.m. y las 12m. durante las fechas indicadas. Aquellas facturas que lleguen después de los tiempos estipulados se entenderán como no aceptadas.
- Los proveedores obligados a facturar electrónicamente deberán seguir remitiendo sus facturas al buzón de correo electrónico autorizado facturaelectronica@porvenir.com.co adjuntando la orden de compra o el contrato autorizado por Porvenir S.A. y siguiendo las indicaciones que se han dado anteriormente para este tipo de facturas. Las facturas que sean enviadas a un buzón de correo diferente al autorizado no serán procesadas.
Descarga la guía para radicar tus facturas aquí
Certificados de retención en la fuente, de Renta, IVA e ICA - Abril 6 de 2020
Estimado proveedor: Porvenir tiene a disposición de los proveedores los certificados de retención en la fuente, de Renta, IVA e ICA a través del Portal iProveedor.com. Dichos certificados se encuentran disponibles y pueden ser consultados y descargados haciendo clic aquí.
Hemos elaborado un manual que te informa cómo descargarlos de la plataforma, sin embargo, para todas las inquietudes que puedan surgir adicionales a lo presentado en la guía, te puedes comunicar con iProveedor a los siguientes teléfonos de contacto: Bogotá (1) 746 9049, Cali (2) 485 0204, Medellín (4) 604 6759, Barranquilla (5) 385 7791 y Cartagena (5) 693 3208. Para el soporte y asistencia técnica está disponible el E-mail soporte@iproveedor.com